Nachhaltige Unternehmenserfolge und Karrieren sind kein Zufall.
Sie entstehen durch Einbeziehung vorhandener Potenziale.
Nutzen Sie unser Potenzial und führen Sie Ihr Unternehmen durch gezielte Ressourcenaktivierung und Prozessbegleitung zum Erfolg.

Digitalisierung bei der Projektabwicklung: Effiziente Informationsverwaltung für erfolgreiche Projekte

Leistungsprofil

Laut Prof. Peter Kruse, einem Experten für Organisationspsychologie, führen die Fülle an Informationen und deren rascher Austausch zu hochvernetzten Systemen. Diese Entwicklung bringt komplexe Anforderungen im Umgang mit Informationen mit sich.

Angesichts der stetig wachsenden Vielfalt an Daten reicht es nicht mehr aus, dass einzelne Experten isoliert nach Lösungen suchen. Vielmehr ist es entscheidend, das kollektive Wissen der „Netzbewohner“ zu nutzen und diese miteinander zu vernetzen.

In unserer Beobachtung wird die Digitalisierung von vielen Beteiligten häufig nur als Ablage von Daten in einer digitalen Umgebung verstanden. Dies stellt jedoch lediglich eine Fortführung der traditionellen Papierakten in digitaler Form dar.

Dokumentenmanagement-Tools können zwar das Auffinden von Informationen erleichtern, doch ist es wichtig, zwischen der Information und ihrem Träger zu unterscheiden. Eine E-Mail oder ein Brief fungiert lediglich als Informationsträger; die eigentliche Information ist in diesen enthalten. Es ist daher nicht zielführend z.B. lediglich die eingehenden oder versandten Mail abzuspeichern.

Um den Beteiligten an einem Prozess den Zugang zu relevanten Informationen zu ermöglichen, ist es unerlässlich, dass nicht nur die Bearbeiter schnell auf ihre Daten zugreifen können, sondern auch alle anderen Beteiligten sinnvoll eingebunden werden. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass es stets nur eine Version der Informationen gibt, um Verwirrung und Inkonsistenzen zu vermeiden.

Daten, die im richtigen Kontext und in aktuellem Bearbeitungsstand für alle zugänglich sind, ermöglichen die vernetzte Zusammenarbeit, die für eine erfolgreiche Projektabwicklung in der heutigen Zeit unerlässlich ist.

Ich unterstütze Sie auf Ihrem Weg in die vernetzte Welt und helfen Ihnen, die Potenziale der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Dabei hilft meine Vernetzung mit verschiedenen Experten (Technik, Personalführung) .

Beispiel für die Unterstützung auf dem Weg zur digitalen Bearbeitung

Mögliches Vorgehen (Auszug)

  • Analyse vorhandener Prozesse
    • Ziel der Analyse klären
      (Schwachstellen finden? Effizienz verbessern? Fehler reduzieren?)
    • Prozessauswahl und Abgrenzung
      Welcher Prozess wird betrachtet? ( auch Definition von Start- und Endpunkt)
    • Ist Zustand aufnehmen
      Dokumentation der vorhandenen Arbeitsschritte, Erfassung der beteiligten Personen
    • Engpässe und Probleme identifizieren
  • Erkenntnisse zusammenfassen
    • Wo gibt es dringenden Handlungsbedarf ?
    • Was läuft gut und sollte nicht verändert werden ?
  • Digitale Abbildung der Prozesse incl. der Arbeitsschritte; Visualisierung
    • Beachtung von Dokumentenverwaltung, Ressourcen, etc.

Bei diesen und den sonstigen nötigen Arbeitsschritten ist es von besonderer Bedeutung nicht die Einbindung der Mitarbeiter zu vergessen. Digitalisierungen scheitern oft nicht an den technischen Möglichkeiten, sondern an den nicht ausreichend eingebundenen Mitarbeitern.

Durch meine Ausbildung, die langjährige Arbeit auf Baustellen und in Leitungsfunktionen von Firmen bin ich in der Lage sowohl die „Sprache“ der Baustelle, als auch der Geschäftsleitung zu verstehen und zu sprechen.

Nutzen Sie das bei Ihnen vorhandene Potential auf dem Weg in die digitale Welt.